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Le 18 juin 2014 à 20h, les membres du bureau de l’association La Brie Francilienne Triathlon, se sont réunis au siège social sur convocation de Mme Florence Lefèvre, présidente de l’association. Le bureau est présidé par Mme Florence Lefèvre, présidente de l’association et le secrétariat est assuré par M. Nicolas Voleau.
Autres membres du comité directeur présents :
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Mme Delgrange Coline
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M. Lavergne Stéphane
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Mme Lavergne Sylvie
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M. Lefèvre Christophe
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M. Lefèvre Eric
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M. Monier Olivier
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M. Mullois Thierry
Invités :
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Mme Delegrange Michèle
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M. Ganster Mathieu
Excusés :
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Mme Bellot Nadine
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M. Périgueux Gaël
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M. Contri Alexandre
Le quorum de 4 membres prévu par l’article 2.2.1.2.9 des statuts est atteint. Le bureau peut ainsi valablement délibérer sur l’ordre du jour rappelé par la Présidente :
Ordre du jour :
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Courrier préfecture
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Projet Club
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Challenge Assiduité
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Run and Bike
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Rentrée Septembre 2014
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Modification du règlement intérieur
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Propositions concernant les éducateurs référents
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Divers
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Courrier de la préfecture
Florence Lefèvre nous présente le courrier envoyé par la préfecture concernant le fait que la BFTRI est lauréat d’un prix sur la pratique du sport au féminin (gagné suite à la remise du dossier CNDS).
La remise du prix aura lieux jeudi 26 juin à Melun.
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Projet Club
Christophe Lefèvre présente le fichier regroupant tous les éléments constitutif du futur projet club. A la suite de la réunion chaque membre du bureau devra renseigner dans les colonnes correspondantes la priorité de chaque élément. Une synthèse sera ensuite effectuée pour dégager les points importants et les actions à mener.
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Challenge assiduité
Christophe Lefèvre fait un bref rappel sur les enjeux du challenge et indique que des prix seront remis aux 3 premiers jeunes de chaque catégories pour le challenge assiduité entrainement et compétition.
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Run & Bike
Le SMAM a fourni un accord de principe concernant l’organisation du Run & bike en janvier 2015. Le bureau vote à l’unanimité l’organisation de celui-ci au 18 janvier.
Florence Lefèvre se charge d’informer Yannick Petit et les différents clubs.
Une demande officielle sera envoyée au SMAM par Florence Lefèvre.
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Rentrée Septembre 2014
La rentrée sportive aura lieu le 8 septembre 2014. Nicolas Voleau et Florence Lefèvre informe qu’une réunion d’information aura lieu le samedi 20 septembre pour tous les nouveaux.
Le bureau décide à l’unanimité qu’il n’y aura pas de réduction pour les pass loisir jeune en vertu du fait que le cout de la licence est identique à la licence compétition.
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Modification du règlement intérieur
Nicolas Voleau propose une modification du règlement intérieur. Après discussion, quelques modifications sont apportées en séance par les autres membres du bureau.
Le nouveau règlement intérieur est accepté à l’unanimité et prend effet ce jour.
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Propositions concernant les éducateurs référents
Christophe Lefèvre propose qu’Olivier Monier soit maintenant éducateur référent. Le bureau vote à l’unanimité cette proposition.
Le bureau vote cette proposition (8 voix pour et 1 abstention). Etant donné que cette proposition le concernait, Olivier Monier s’est abstenu.
Cette proposition est acceptée.
Christophe Lefèvre propose que la BFTRI équipe les éducateurs référents. Après discussion, il est décidé d’octroyer une enveloppe de 200 euros pour cette année pour chaque éducateursréférent afin qu’il puisse choisir son équipement.
Le bureau vote cette proposition (6 voix pour et 3 abstentions). Etant donné que cette proposition concernait les éducateurs référents (y compris Michèle Delegrange et Mathieu Gangster) Christophe Lefèvre, Eric Lefèvre et Olivier Monier se sont abstenus).
Cette proposition est acceptée.
Nicolas Voleau propose que la BFTRI finance les licences des éducateurs référents. Après discussion, il est proposé d’étendre cette proposition en intégrant également la cotisation.
Le bureau vote cette proposition :
– Prise en charge de la licence + la cotisation (5 voix pour)
– Prise en charge uniquement de la licence (1 voix pour)
– 3 abstentions. Etant donné que cette proposition concernait les éducateurs référents (y compris Michèle Delegrange et Mathieu Gangster) Christophe Lefèvre, Eric Lefèvre et Olivier Monier se sont abstenus).
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Divers
Mathieu présente le tableau des entrainements pour Juillet concernant la préparation pour la D3 et le Championnat de France d’Aquathlon.
La coupe de France des Clubs aura lieu le 5 octobre. Les inscriptions seront ouvertes à partir du 1er juillet. Le club prendra en charge les inscriptions adultes.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21h30.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par la présidente et le secrétaire.
Pontault-Combault, le 18 juin 2014
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